قواعد استخدام التقنيات والانظمة
الأهداف:
تشجع كلية الحقوق الاستخدام المبدع والمبتكر لتقنية المعلومات في دعم رسالة الكلية التعليمية والبحثية وتقديم الخدمات للمجتمع ويشترك جميع منتسبي الكلية في مسؤولية الحفاظ على بيئة عمل يعمها الاحترام المتبادل والتكامل واحترام حقوق الآخرين . و في حال إساءة استخدام هذه الموارد يتعرض الشخص إلى عقوبات بحكم اللوائح والضوابط المتعلقة بالوسائط الإلكترونية.
المسؤوليات:
- احترام الاستخدام
يعتبر المستخدمون مسؤولين عن كل ما يحدث من خلال حساباتهم الجامعية، والمستخدم مسؤول عن حماية كلمة المرور الخاصة به وعليه هو أو هي أن يلتزم الحيطة ضد من يحاولون الدخول إلى الشبكة بشكل غير شرعي من حسابه، وإذا سمح المستخدم لغيره بالدخول فإنه يعتبر مسؤولا مسؤولية كاملة عن ما يقوم به الشخص الآخر فترة الدخول هذه، وليس من المسموح به استخدام الحسابات الجامعية لإتمام أعمال شخصية.
- احترام خصوصية الغير
لا يسمح للمستخدمين بدخول المصادر الإلكترونية لشخص آخر بما فيها الملفات والبريد الإلكتروني دون إذن مسبق من صاحبها ولا يسمح لأي مستخدم استغلال عدم معرفة الآخر أو إهماله ليدخل على أي موقع أو بيانات أو برمجيات أو ملفات غير مسموح له بشكل رسمي أن يصل إليها.
- احترام طبيعة المشاركة في الموارد:
لا يحق للمستخدم أن يتعدى على حقوق الغير في استخدام موارد الجامعة في مجال نظم المعلومات و النظم الشبكية، فمن غير المسموح به أن يحاول أي مستخدم تعديل النظمأو الوسائل الشبكية أو تعطيل الأنظمة الحاسوبية، وعلى المستخدمين تجنب الأعمال التي من شأنها إعاقة الموارد المتاحة من خلال إرسال عدد كبير من الرسائل سواء داخليا أو عبر الإنترنت أو المشاركة في سلاسل المكاتبات الإلكترونية أو طباعة نسخ عديدة من المستندات أو الملفات أو البيانات أو الإفراط في استخدام البرامج الترفيهية، أو تعديل نظم التشغيل أو إتلاف أو إفساد أنظمة الحاسوب والمعدات والبرمجيات أو ملفات الحاسوب الموجودة بالجامعة. ولا يسمح في الأحوال العادية للمشترك بإرسال الرسائل الإلكترونية للجميع الا في حالة الضرورة القصوى و علية استشارة مركز نظم المعلومات قبل الشروع في ذلك.
- ضمان سلامة الأنظمة التقنية و الشبكية
لن يسمح باستخدام المواقع الشبكية للدخول الغير مصرح به أو محاولات الدخول على أجهزة الحاسوب أو الوصول إلى البرمجيات أو البيانات أو المعلومات التي يدعمها الحاسوب أو الدخول إلى النظم الشبكية دون الإذن المناسب بغض النظر عما إذا كان الحاسوب أو البرمجيات أو البيانات أو المعلومات أن النظام الشبكي موضع الحوار يقع ضمن ممتلكات الجامعة أم لا، وسوف يتم معاملة إساءة استخدام النظم الشبكية أو نظم الحاسوب في المواقع الأخرى مستخدما المصادر المتوافرة داخل كلية الحقوق على أنه إساءة للوسائل الحاسوبية للجامعة. ويحظر على المستخدمين محاولة إفساد أو إتلاف أي من وسائل حماية النظام.
- الإبلاغ عن عمليات الخرق
إذا علم أحد المستخدمين أن هناك خرقا لهذه القواعد أو حدوث عمل إجرامي منه أو من غيره فعليه أن يتصل بمركز الحاسبة الالكترونية، وسوف يتولى المسؤولون بالجامعة اتخاذ الإجراء المناسب في ضل الإجراءات التي حددتها الجامعة وسيتم الإبلاغ عن الحالات التي تعد خرقا لقانون البلد من قبل الجامعة إلى السلطات المختصة. وفي بعض المواقف قد يكون من الضروري وقف صلاحية دخول المستخدم على الشبكة لمنع أي إساءة استخدام جارية في فترة التحقيق من المخالفة. إذ من حق إداري الشبكة أن يوقف حساب (اشتراك) أي مستخدم على الشبكة يشتبه بأنه قام بعملية خرق في انتظار التحقيق من قبل الجهات المعنية، أما في حالة المخالفات البسيطة لأول مرة قد يرتأى إداري الشبكة حل المسألة بشكل ودي دون إبلاغ الأمر إلى المسئولين الآخرين بالجامعة.
مستلزمات السياسة
- توفير التدريب واالدعم الللازم للموظفين باستخدام التكنولوجيا الجديدة من خلال الدورات التدريبية لتعليم الموظفين وكيفية استخدام الادوات التكنولوجية المختلفة وتطبيقاتها في العمل اليومي
- تشجيع الموظفين على استخدام التكنولوجيا الجديدة من خلال توفير مكافأة وحوافز للموظفين وتعزيز الاستخدام عن طريق تنظيم ورش عمل وجلسات تفاعلية لتبادر الخبرات والافكار عن التكنولوجيا على نحو افضل
- الحذر في استخدام التكنولوجيا الجديدة وعدم الاعتماد عليها بشكل تام .